Redoffice Konpap - ESG-rapport 2425 -

ESG-rapport

2024/2025

1.oktober 2024 - 30. september 2025

Virksomheds-

adfærd

Klima

Klima, indsigt,

forandring

FN’s

Verdensmål

Social

Mangfoldighed, inklusion

og lokal forankring

Forord

Peter Rasmussen,

adm. direktør

Ramme

for rapport

Efter EU-standarder

Vores mål

De næste 3 år

Vores ESG

Fokus & indsatser

Dobbelt

væsentligheds-

analyse

Indholds-

fortegnelse

Hos Redoffice Konpap anerkender vi vores rolle

i at bidrage til en mere bæredygtig og ansvarlig

fremtid. Selvom vi som virksomhed ikke er

omfattet af lovgivningen om obligatorisk ESG-

rapportering, vælger vi aktivt at rapportere på

vores indsats. Det gør vi, fordi vi ønsker at

skabe gennemsigtighed, tage ansvar og være

en del af den positive udvikling, som miljø-,

sociale og ledelsesmæssige (ESG) forhold

bidrager til.

Med denne første ESG-rapport, der fungerer

som vores baseline, ønsker vi at synliggøre

vores indsats for at reducere virksomhedens

miljøpåvirkning, skabe trygge og udviklende

rammer for medarbejdere og samarbejds-

partnere samt styrke en ansvarlig og etisk

virksomhedsdrift. Rapporten markerer et

vigtigt skridt i vores kontinuerlige forbedrings-

arbejde og fungerer samtidig som en invitation

til dialog med kunder, leverandører og øvrige

interessenter om, hvordan vi i fællesskab kan

løfte ambiti-onerne inden for bæredygtighed

og ansvarlighed.

Vi vil have den bedste kundeservice

Redoffice Konpap stræber efter at være den

foretrukne partner for vores kunder. Vi ønsker

at spille en aktiv rolle i at reducere kundernes

ESG-aftryk gennem dialog og rådgivning –

herunder vejledning om produkter, der

understøtter en bæredygtig udvikling.

Det gør vi ved at integrere ESG og bære-

dygtighed i vores kundedialog, tilbyde et

bredt udvalg af bæredygtige produkter og

bruge vores ressourcer og kompetencer til

at hjælpe kunderne på deres rejse mod en

mere bæredygtig fremtid.

Medarbejderne er

vores vigtigste resource

Redoffice Konpap ønsker at være en attraktiv

arbejdsplads, fordi vi ved, at engagerede,

kompetente og ansvarlige medarbejdere er

fundamentet for at skabe gode resultater.

Vores medarbejdere er vores vigtigste res-

source, og derfor prioriterer vi et sundt og

udviklende arbejdsmiljø. Vi arbejder løbende

med medarbejdernes trivsel og udvikling

gennem gode arbejdsvilkår, målrettet

kompetenceudvikling og fokus på work-life

balance. Dette omfatter bl.a. støtte til at finde

den rette balance i hverdagen, mulighed for

hjemmearbejde samt individuelle aftaler om

deltid, flekstid og seniorordninger.

For at sikre et solidt grundlag for vores indsats

arbejder vi desuden datadrevet med med-

arbejdertrivsel, motivation og sundhed. Det

giver os et bedre overblik over behov,

tendenser og udviklings-muligheder, og gør

det muligt at målrette vores initiativer, så vi

skaber størst mulig værdi for både

medarbejdere og virksomhed.

Forord

“

Vi vil af alle organisationer i

Danmark være kendte for vores

evne til at samarbejde, være

innovative og værdiskabende.

Peter Rasmussen, adm. direktør

Vi er papirildsjæle i en digital verden, vi er

kontorkrigere og post it poeter og vi driver en

moderne kontorforsynings virksomhed.

Vi gør det let for vores kunder at få hverdagen til at

fungere. Vi leverer alt, hvad kontorhjertet begærer

– fra whiteboards og blokke til bordplader og

bølgepap. Vi tror på ordnet kaos og skuffedybe

relationer. Vi kender vores kunder og deres behov.

Gennem Redoffice Konpap har vores kunder

adgang til +25.000 produkter – uendelige

muligheder for at indrette deres arbejdsplads,

klasselokale eller hjemmekontor. Vi er

totalleverandør til både private og offentlige

virksomheder.

Og med vores 5 fysiske butikker, placeret i 5 jyske

byer, er vi lige rundt om hjørnet – med alt det,

kunden står og mangler.

Det er enkelt, lokalt

og skåret helt ud i pap!

Hvem er

Redoffice Konpap?

Vi har valgt at basere vores rapportering på

EU’s ESG-standarder og European Sustainability

Reporting Standards (ESRS), der er udviklet

under Corporate Sustainability Reporting

Directive (CSRD).

Vores rapportering tager udgangspunkt i de

centrale temaer og principper fra ESRS –

tilpasset vores størrelse og branche – for at

give et klart indblik i, hvordan vi arbejder med

bæredygtighed og ansvarlig ledelse indenfor

en anerkendt europæisk ramme.

Ramme

for rapporten

Vi sætter medarbejdernes trivsel, moti-

vation og udvikling i centrum, fordi en-

gagerede og kompetente medarbejdere

er fundamentet for vores virksomhed.

Samtidig arbejder vi målrettet på at mini-

mere CO₂-udledningen fra transport af

varer gennem optimerede logistik-

løsninger og bæredygtige valg.

Endelig ønsker vi at være proaktive i

dialogen med kunderne ved at tilbyde

bæredygtige alternativer, der hjælper

dem med at reducere deres eget aftryk.

Med dette fokus skaber vi et stærkt

grundlag for at udvikle Redoffice Konpap

ansvarligt og fremtidssikret – til gavn for

både mennesker, miljø og forretning.

I denne vurdering af samfundsmæssig

væsentlighed sætter vi fokus på Redoffice

Konpaps væsentligste påvirkninger – både

i forhold til vores egen forretning og til de

omgivelser, vi er en del af. Vi lægger særlig

vægt på virksomhedens lokale aftryk, da

vores drift og engagement primært har

indflydelse på de nærmiljøer, hvor vi

opererer.

Formålet med analysen er at skabe et

klart overblik over de områder, hvor vores

aktiviteter har størst betydning for sam-

fundet og miljøet, samt hvor eksterne

forhold har størst indflydelse på os som

virksomhed. Dette giver et solidt grundlag

for at prioritere vores indsatser og sikre

en ansvarlig og målrettet udvikling

fremover.

Vores fokus

På baggrund af vores dobbeltvæsent-

lighedsanalyse står det klart, at Redoffice

Konpap vil prioritere de områder, hvor vi

kan skabe størst positiv effekt – både for

vores medarbejdere, vores kunder og

samfundet omkring os.

Dobbelt

væsentlighedsanalyse

“

Vi prioriterer menneskerne bag virksomheden – med

fokus på medarbejdertrivsel, motivation og udvikling.

Dobbelt

væsentlighedsanalyse

Arbejdsmiljø

10% forbedring

Transportudgifter

10% reduktion

Internt papirforbrug

10% reduktion

Vores mål for

de næste 3 år

Hos Redoffice Konpap omsætter vi vores ambitioner inden for

ESG til konkrete handlinger. I det følgende afsnit beskriver vi

vores vigtigste indsatser inden for miljø, sociale forhold og

ansvarlig virksomhedsdrift – med fokus på, hvordan vi

skaber værdi for både mennesker, miljø og forretning.

Vores ESG-fokus

og indsatser

Effektiv ressourceanvendelse

Vi er bevidste om, at vores ressource-forbrug

har en betydelig indvirkning på både miljø og

samfund. Derfor arbejder vi målrettet på at

minimere vores miljø-påvirkning ved at

reducere affaldsmængder, optimere transport

og logistik samt finde løsninger, der fremmer

genanvendelse og bæredygtig ressource-

håndtering.

Transport

Transport er en naturlig og nødvendig del af

vores forretning, og vi arbejder målrettet på at

reducere de miljøpåvirkninger, der følger med

varelevering og servicekørsel.

Klimaet er under hastig forandring. De seneste

år har sat nye temperaturrekorder og vist en

stigning i ekstreme vejrbegivenheder som

hedebølger, oversvømmelser og tørke. Disse

forandringer påvirker både natur, samfund

og virksomheder – og understreger

nødvendigheden af at handle ansvarligt.

Ved at måle vores CO₂-emissioner skaber vi et

klart overblik over vores klimaaftryk, så vi kan

reducere udledninger, prioritere vores ind-

satser og bidrage til den grønne omstilling.

Det giver samtidig gennemsigtighed for vores

interessenter og styrker vores mulighed for at

arbejde datadrevet og dokumentere vores

fremskridt.

I rapporteringsperioden har Redoffice Konpap

anvendt 13.158 liter diesel, hvilket svarer til en

CO₂-udledning på 33,44 ton CO₂e (scope 1). Vi

har fokus på at nedbringe dette aftryk gennem

en kombination af effektiv planlægning,

grønne investeringer og ansvarlige

samarbejder.

Vi arbejder løbende med ruteoptimering,

som reducerer både brændstofforbrug,

transporttid og slid på køretøjer og veje.

Denne indsats bidrager direkte til lavere CO₂-

ud-ledning og et mere effektivt trans-port flow.

E - Klima

“

Vi hjælper kunderne til at vælge

grønnere – gennem proaktiv

rådgivning og bæredygtige

alternativer.

E - Klima

Som en del af vores grønne omstilling har vi

påbegyndt overgangen til elbiler i vores

bilflåde. Vi råder i dag over fem elbiler, som

allerede bidrager til en mærkbar reduktion i

vores direkte udledninger (scope 1). Skiftet til

el understøtter både vores langsigtede

målsætning om CO₂-reduktion og de

kommende EU- og nationale krav, der forbyder

salg af nye benzin- og dieselbiler fra 2035.

For at reducere indirekte emissioner (scope 3)

samarbejder vi med transportpartnere som

GLS og Danske Fragtmænd, der løbende

arbejder med egne grønne tiltag, herunder

ruteoptimering, brændstofeffektive køretøjer

og investeringer i lavemissionsløsninger.

Gennem disse partnerskaber sikrer vi, at varer i

videst muligt omfang leveres direkte fra lever-

andør til kunde, hvilket mindsker intern kørsel

og dermed CO₂-udledningen fra både transport

og personale.

Vores ambition er at fortsætte udviklingen mod

en mere bæredygtig transportstruktur, hvor vi

gradvist erstatter fossile køretøjer med el- og

lavemissionsbiler, samtidig med at vi sigter mod

at anvende data og planlægningsværktøjer til at

optimere hver eneste kørte kilometer. På den

måde reducerer vi ikke kun vores klimaaftryk,

men bidrager også til renere luft, mindre støj

og en grønnere hverdag i de lokalsamfund, vi

opererer i.

FSC-certificering og ansvarligt forbrug

Gennem rådgivning, produktvalg og fælles

initiativer hjælper vi med at udbrede kend-

skabet til certificerede produkter og gøre det

lettere at træffe miljøansvarlige beslutninger.

Vores FSC-certificering understøtter FN’s

verdensmål 12: Ansvarligt forbrug og

produktion, som fremmer bæredygtige

forbrugsmønstre og ressourceeffektivitet.

Certificeringen er en integreret del af vores

arbejde med at skabe en mere bæredygtig

forsyningskæde, reducere vores miljø-

påvirkning og inspirere vores kunder

til at gøre det samme.

Vi er FSC®-certificerede, og har i juni 2025

endnu en gang fået fornyet og godkendt vores

FSC-licens. FSC (Forest Stewardship Council®)

er en international mærknings-ordning, der

sikrer ansvarlig skovdrift med hensyn til miljø,

mennesker og dyreliv. Når vores kunder

vælger FSC-mærkede produkter, bidrager de

aktivt til at beskytte verdens skove og støtte de

lokalsamfund og økosystemer, der er

afhængige af dem.

Vi arbejder aktivt med at fremme FSC-mærket

og bæredygtige produktvalg i dialogen med

vores kunder, samarbejds-partnere og

leverandører.

Emballage og papir

Hos Redoffice Konpap arbejder vi aktivt for at

reducere miljøpåvirkningen fra emballage og

papirforbrug, og bidrager dermed til en mere

cirkulær økonomi. Vi genbruger 100% af de

papkasser, vi modtager fra leverandører, og

80% af vores solgte papkasser består af gen-

anvendt materiale. Derudover sorterer vi alt

affald i overensstemmelse med gældende

erhvervsanvisninger, og søger løbende at

optimere vores processer for genbrug og

affaldsminimering.

materiale, og vil informere og inddrage

kunderne i vores cirkulære initiativer og

synliggøre miljøfordele ved genbrugsemballage.

Vores indsats på dette område understøtter

FN’s Verdensmål nr. 12 – Ansvarligt forbrug og

produktion, som handler om at fremme effektiv

udnyttelse af ressourcer og reducere affald

gennem forebyggelse, reduktion, genbrug

og genanvendelse.

Vi arbejder på at etablere returordninger og

styrke samarbejder med lokale partnere for at

fremme cirkulære løsninger, eksempelvis i

forhold til plast og øvrig emballage.

I det daglige kontorarbejde anvender vi

genbrugspapir som standard og fremmer en

“tænk før du printer”-kultur blandt med-

arbejderne. Det er en del af vores bevidste

indsats for at nedbringe papirforbruget og

skabe ansvarlige vaner i organisationen.

For at styrke vores indsats yderligere har vi

fokus på fremadrettede mål og initiativer, som

at reducere emballageforbruget ved at

optimere pakkeprocesser og øge anvendelsen

af miljøvenlige materialer. Vi vil kortlægge CO₂-

aftrykket fra eget forbrug af papir som en del

af vores samlede ESG-rapportering.

Vi vil også indgå i dialog med leverandører om

bæredygtige alternativer, herunder emballage

baseret på bioplast eller 100% genanvendt

Emballage og papir

Hos Redoffice Konpap tager vi aktivt ansvar for

at reducere vores klimaaftryk og bidrage til en

grønnere fremtid. En central del af denne

indsats er vores valg af certificeret grøn

vindenergi til samtlige af vores lokationer.

Vi køber udelukkende certificeret grøn strøm,

dokumenteret gennem oprindelsesgarantier

(GO – Guarantees of Origin). Certifikaterne

garanterer, at der bliver produceret en

tilsvarende mængde elektricitet fra ved-

varende energikilder – i vores tilfælde vind –

som svarer til vores forbrug. Dermed under-

støtter vi direkte udbygningen af den ved-

varende energiproduktion i Danmark.

Beregninger viser, at vores samlede location-

based CO₂-udledning udgør 7,18 ton CO₂e for

den rapporterede periode. Denne beregning

tager udgangspunkt i det gennemsnitlige

danske elmix, som fortsat indeholder fossile

elementer.

Når vi derimod anvender den marketbased

metode i henhold til GHG-protokollen (scope

2), kan vores elforbrug betragtes som

CO₂-neutralt, da vores køb af grønne

oprindelsesgarantier neutraliserer de

emissioner, der ellers ville være knyttet til

vores strømforbrug. Det betyder, at vi gennem

vores energivalg aktivt bidrager til at nedbringe

efterspørgslen på fossile energikilder og

fremme overgangen til et fossilfrit energi-

system.

Men vores indsats stopper ikke ved køb af

grøn energi. Vi arbejder løbende med at

energioptimere vores lokationer, både gen-

nem tekniske tiltag og strategiske beslutninger.

I rapporteringsperioden har vi gennemført en

række tiltag, herunder flytning af to lokationer

til mere moderne og energieffektive bygninger

med lavere varme- og elforbrug.

Vi har optimeret kvadratmeterudnyttelsen,

så vores bygninger anvendes mere effektivt og

bæredygtigt samt laver løbende investeringer i

energioptimerede løsninger, som bidrager til

både lavere forbrug og bedre arbejdsmiljø.

Energi

Disse beslutninger er truffet ud fra et ønske

om at gøre en reel forskel – både for miljøet,

klimaet og de lokalsamfund, vi er en del af. Vi

ser bæredygtighed som en integreret del af

vores forretningsstrategi, hvor ansvarlige valg

ikke kun reducerer vores miljøpåvirkning, men

også skaber værdi for vores medarbejdere,

kunder og samarbejdspartnere.

FN’s Verdensmål 7: Bæredygtig energi,

som har fokus på at sikre adgang til pålidelig,

bæredygtig og moderne energi til en over-

kommelig pris. Det er samtidig en vigtig del

af vores strategi for at reducere virksom-

hedens samlede CO₂-udledning

og skabe en grønnere værdikæde.

Ved at kombinere grøn energiforsyning,

energieffektive lokationer og målrettede op-

timeringer tager vi endnu et skridt mod en

mere bæredygtig drift – og mod vores am-

bition om at være en virksomhed, der både

handler ansvarligt og inspirerer andre til at

gøre det samme. Tiltaget bidrager direkte til

at reducere vores klimaaftryk og understøtter

Energi

“

GHG-protokollen

Er en international standard udviklet af WRI og WBCSD, der

hjælper virksomheder med at opgøre og rapportere deres

Scope 1, 2 og 3-emissioner ensartet og sammenligneligt.

Virksomhedens

samlede CO₂-aftryk

VARME

43,20 ton CO₂e

pr. år

7,18 ton CO₂e

pr. år

VAND

0,04 ton CO₂e

pr. år

BRÆNDSTOF

33,44 ton CO₂e

pr. år

VINDenergi

Klimabevis

På den måde understøtter vi livsfasebaserede

behov og værdsætter den erfaring, vores

seniorkolleger bidrager med.

Vi tror på, at en stærk indsats inden for

diversitet, lighed og inklusion (DEI) skaber

øget innovation, højere kreativitet og bedre

beslutningskraft – hvilket i sidste ende bidrager

til både øget medarbejdertrivsel og økonomisk

vækst. DEI hænger tæt sammen med vores

kerneværdi om lokal tilstedeværelse og an-

svarlighed. Som en del af vores lokale en-

gagement støtter vi aktivt forenings- og

kulturlivet gennem økonomiske bidrag

og deltagelse i lokale

Mangfoldighed,

inklusion & forankring

Hos Redoffice Konpap arbejder vi aktivt for at

fremme mangfoldighed og social inklusion.

I samarbejde med kommuner og jobcentre

skaber vi mulighed for beskæftigelse for blandt

andre vækstpraktikanter, personer i flexjob,

mennesker med handicap samt neurodiver-

gente medarbejdere. Vores tilgang bygger på

lokal forankring og et ønske om at tage socialt

ansvar i de samfund, vi er en del af. Vi har

desuden en høj aldersdiversitet i organ-

isationen og tilbyder en seniorordning, der

er målrettet ældre medarbejdere og giver

mulighed for en fleksibel tilbagetrækning

fra arbejdsmarkedet.

aktiviteter. Vi er sponsorer for flere lokale

foreninger og kulturcentre, hvor mange af

vores medarbejdere også selv er aktive.

Denne involvering styrker lokalsamfundets

fællesskab, identitet og attraktionsværdi,

samtidig med at det skaber arbejdsglæde og

stolthed blandt vores ansatte. Vi oplever, at

engagement i nærområdet forankrer

medarbejdernes tilknytning til både

arbejdspladsen og lokalsamfundet – og

bidrager til følelsen af, at “vi er en del af

noget større.”

S - Social

“

Vi er lokalt ansatte, lokalt ejede og til stede i

lokalsamfundet – og vi ser det som en styrke

og et ansvar.

Redoffice Konpap er blevet anerkendt af Grow

for sin markante indsats for social bære-

dygtighed og sit bidrag til et mere inklu-

derende arbejdsmarked. Vi tager ansvar for

både unge og mennesker på kanten af

arbejdsmarkedet ved at tilbyde meningsfuld

beskæftigelse, faglig udvikling og personlig

dannelse i et rummeligt og åbent arbejdsmiljø.

Med 7 sociale ansættelser ud af 50 medarbej-

dere har Redoffice Konpap skabt en betydelig

samfundsværdi og fungerer som et forbillede

for andre virksomheder.

Den sociale bundlinje i 2024 udgør 713.946 kr.,

fordelt på stat (358.548 kr.), region (49.104 kr.)

og kommune (306.294 kr.).

Den sociale bundlinje er beregnet med Den

Sociale Bæredygtighedsberegner, som

estimerer den minimumsgevinst, virksom-

heden skaber for samfundet gennem sociale

ansættelser. Metoden er godkendt og valideret

af Deloitte, hvilket understøtter både

gennemsigtighed og troværdighed.

Redoffice Konpap

tager socialt ansvar

Social bundlinje

713.946 kr.

2024

Stat

358.548 kr

Kommune

306.294 kr

Region

49.104 kr

CSR-DIPLOM

Redoffice Konpap anerkendes af GROW

for at tage socialt ansvar og sit bidrag til

et mere inkluderende arbejdsmarked.

Virksomheden tager ansvar for unge og

mennesker på kanten af

arbejdsmarkedet ved at tilbyde

meningsfuld beskæftigelse, faglig

udvikling og personlig dannelse i et

rummeligt og åbent arbejdsmiljø.

Med 7 sociale ansættelser ud af 50

medarbejdere har Redoffice Konpap

skabt betydelig samfundsværdi og er et

forbillede for andre virksomheder i

arbejdet med social bæredygtighed.

Motivation

Sundhedsscreening

Trivselsmålinger

MUS samtaler

ArbejdsPladsVurdering

APV

2024/2025 udgør virksomhedens baseline for

disse målinger. På baggrund af denne fast-

sættes en målsætning om en 10 % forbedring i

medarbejdernes oplevelse af arbejdspres,

arbejdsmængde, stress og udbrændthed i de

kommende år.

Ledelsen følger resultaterne tæt og arbejder

løbende med opfølgning og målrettede tiltag i

samarbejde med de enkelte teams. Målet er

ikke blot at reagere på udfordringer, men at

forebygge dem og dermed styrke en kultur,

hvor medarbejdernes trivsel er en naturlig

og integreret del af Redoffice Konpaps bære-

dygtige udvikling.

Denne indsats understøtter FN’s Verdensmål

nr. 8: Anstændige jobs og økonomisk vækst,

hvor fokus bl.a. er på at fremme et sikkert og

sundt arbejdsmiljø for alle.

Vores medarbejdere er Redoffice Konpaps

vigtigste ressource og grundlaget for virk-

somhedens langsigtede succes. Derfor er et

sundt, trygt og bæredygtigt arbejds-miljø et

centralt fokusområde, hvor trivsel, balance

og forebyggelse af stress prioriteres højt.

Der gennemføres systematiske målinger af

arbejdspres, arbejdsmængde samt oplevelsen

af stress og udbrændthed for at skabe et

solidt, datadrevet grundlag for dialog og

udvikling.

Målingerne foretages via den digitale platform

Woba, som muliggør en struktureret indsam-

ling og analyse af medarbejderdata. Resul-

taterne anvendes aktivt til at identificere

tendenser, iværksætte forebyggende initi-

ativer og styrke et vedvarende fokus på trivsel.

Trivsel, motivation og udvikling